采购系统的隐秘操作全揭秘
采购系统的功能范围包括采购商品管理、采购订单管理、采购建议、采购价格维护、供应商选择等。强调供应商管理和采购订单生命周期管理。同时，指出采购系统的作用，可以提高采购效率，降低成本，支持供应链管理和决策制定。
什么是采购系统？
采购系统是一个管理系统，综合运用采购申请、采购订单、进料检验、仓库收货、采购退货、采购发票处理、供应商选择、价格与供应信息管理、订单管理、质量检验管理等功能，有效控制和跟踪采购物流和现金流的全过程，实现公司物资供应信息的完善管理。
第二，采购系统的功能范围
包括采购商品管理、采购订单管理、采购建议、采购价格维护、供应商选择、供应商退货等。核心在于采购订单的生命周期管理和维护，困难在于供应商的管理，包括供应商的资质、供应商的评级、供应商经营的商品等。
采购商品管理三
采购商品管理的主要功能是为采购提供数据支持。基本数据来自产品管理，采购成本来自供应商的选择，库存信息来自库存管理。
采购商品主要通过SKU与周边系统的关联和管理，周边系统也通过SKU与采购商品的关联进行信息交互。例如，供应商和采购成本、库存管理系统的库存、财务管理系统的结算价格、商品管理系统中的商品基本信息等。
订单管理四、订单管理四
采购订单主要与供应商订单和仓库取货订单相对应。
采购订单管理主要是对采购订单的生命周期进行管理，包括建立采购订单、管理和监控采购订单的全过程，以及采购后的订单处理。
从表面上看，采购订单的管理无非是对采购订单的“增加、修改和检查”，这涉及到多个系统之间的相互合作，从而完成整个采购订单的闭环。因此，困难在于与多个外部系统进行信息交互。
采购订单的主要信息包括但不限于：采购商品、采购成本、采购数量、仓库、供应商、预期到达时间、结算方式、发票类型、合同附件等。
采购订单的状态一般包括：编辑、审核、批准和完成。在建立采购订单时，选择需要采购的产品和仓库，然后选择合适的供应商，在供应商管理系统中维护产品价格、结算方式、发票类型、付款方式等信息。
五是采购建议
采购建议主要来自库存管理系统。库存管理系统将结合采购系统中的供应商评分系统，根据库存控制方法（包括安全库存、订单点、订单数量、近期库存销售率等综合因素）为采购系统提供采购建议。
六是采购维价
采购成本是指采购商品时，采购成本发生变化(新价格超过原价格范围)，需要在采购系统中更新价格进行维护。
购买维价主要包括以下几种情况：
购买新产品：购买新产品时，对系统没有相关的产品市场价格，因此需要首次维持新产品的市场价格。
供应商价格波动：由于市场形势等因素，供应商价格波动超出了原始采购成本的范围，需要对价格进行更新和维护。
采购成本维护错误：由于消费者价格错误，需要对价格进行修改。
购买维价时要提交申请，经上级领导批准后才能生效，一般不需要批准低于原购买价格。
一般来说，采购系统是企业管理采购流程的重要工具，可以提高采购效率，降低采购成本，支持企业的供应链管理和决策制定。选择适合企业需求的采购系统对企业采购管理具有重要意义。
